“应用型、职业院校”校长对教学信息化建设的思考与探索

发布日期: 2018-06-02

教学信息化是区别于原来院校基础设施级别信息化(一卡通、基础网络、服务器、数据中心、教务管理系统等)新的形态 ,也是“十三五”期间,每个院校重点投入的建设领域。但是区别于10年前院校进行的基础设施级别信息化工作,这次的建设难度显然要更高,除了要对教育教学的规律要非常了解 ,而且还涉及到大量的教师、学生参与,要对传统的教学方式、人才培养模式进行再造,无论是渐进式的变革,还是革命性的颠覆,都是个复杂、困难的事情,这些都是校长需要进行深刻思考与面对的现实问题.

在这个过程中,校长需要清楚的了解以下的四个核心问题:

(1)教学信息化到底要信息化专业建设的哪些领域;

(2)信息化到何种程度;

(3)整体的顶层设计如何进行;

(4)教学信息化实施过程中会遇到哪些问题。

一、教学信息化顶层设计需要覆盖的三个核心办学环节

围绕人才培养开展专业建设是每一个学校的核心诉求,目前国内的办学过程中,普遍存在以下三个问题:人才培养规格与产业需求的匹配度不高;教学过程对人才培养目标的达成度不够; 人才培养质量评价的客观度不足。上述三个问题又分别涉及到办学的三个层次阶段:上游(专业分析与设计);中游(教学组织、实施与评价);下游(就业、创新创业)。 在师资条件无法发生本质变化的前提下,如何借助信息技术,助力教师、学生提升“教与学”的效率与质量,成为校长案头深度思考的问题。

教育部从2015年开始就极力的推广信息技术在教学领域的应用,同时在教学领域加大重视程度,纷纷推出了工程教育专业认证、诊断与改进、华盛顿协议/悉尼协议等各类办学治理项目,希望中国的高校能够提升教学水平,接轨国际标准,院校能够进行自我教学诊断、实时动态改善。 但是,作为院校办学开展专业建设,到底在哪些领域可以借助信息技术实现突破呢?目前在国内还没有形成统一共识,这次我们就来给大家分享一下,在校长的眼中,如何构思与设计一个学校的教学领域的信息化建设。

二、教学信息化顶层设计的具体实现

按照上文的分析,办学专业建设分为三个主要环节:办学上游(专业分析与设计);办学中游(教学组织、实施与评价);办学下游(就业、创新创业)。那我们按照这个流程来分析一下, 我们在这三个环节中,到底如何进行信息改造传统的业务流程?

1. 办学上游:专业分析与设计阶段

目前很多院校在培养方案、课程标准设计与制定的依据并不全面、科学,有些院校甚至是个别教师、专业负责人自行拍板决定,如果制作人本身能力受限,最后整体导致了专业的培养方案与产业需求匹配度不高。

导致上述结果的根本原因就是没有很好的分析岗位的需求,不完全清楚岗位到底需要哪些技能、技能需要掌握到何种程度,这些工作就是典型的“职业能力分析”。

现在信息技术、大数据技术日益成熟,是不是可以借助技术手段,能够帮助院校在专业分析与设计阶段提供更多的决策数据呢?答案是肯定的,我们可以通过信息技术手段来打造一个“职业能力分析系统”, 通过这个系统能够分析不同区域、不同岗位职业能力要求(需要什么技能,需要掌握到什么程度), 为院校办学定位、培养方案、专业设置、课程标准建设等提供决策依据。下面重点分析一下如何实现这么一个信息化系统。

岗位需求的数据,一般性可以通过问卷调查、专家调查、行业信息、岗位信息这四个数据源获取,把这四个数据源的结构化、非结构化的数据汇聚到数据中心里面进行大数据分析,最后可以对职业能力进行分类:

(1)问卷调查。通常院校经常通过QQ群的方式,对已经毕业学生进行问卷调查,调查毕业生的就业城市、薪水、技能要求等一系列关于就业形势的信息,为专业建设与培养方案的优化提供数据参考。但是,院校在实际操作过程中,往往不是那么顺利,一个找不到毕业生,另外问卷调查的整个流程不够便利,涉及到大量的事务性工作及无法避免的数据偏差。 而这个环节,是完全可以通过信息技术实现一个“在线问卷调查管理系统”来提升原来工作的便利性与准确性。

(2)专家论证访谈。院校在形成一个培养方案或者专业论证的时候,往往会举办线下的专家研讨会,期望专家们能够对论证的内容进行把脉、纠错。这种研讨会一般2-3个小时,专家在现场也很难在这么多的时间内,发表非常有针对性、全面化的意见,尤其专家之间由于现场当面评审,大部分时候专家之间碍于情面,也未必会发生很强烈的思想碰撞,往往专家现场的研讨访谈很多是流于形式。其实在这个领域,也可以借助国外的最佳实践,利用信息技术开展事先的在线专家调查,具体的做法可以用一个例子说明清楚:评审内容如果有10个问题,通过线上发送到远程的8个专家电脑上,分布在不同城市的专家,可以根据自己的判断与理解,针对10个问题进行针对性评审,第一轮评审后,8个专家在互相不知情的情况下,有6个问题形成了一致性的评审意见。剩下的4个问题作为第二轮评审的问题,再次设计评审角度,分发给同一批分布在不同城市的专家进行评审,进过第二轮评审,又针对3个问题形成了一致性意见,这样只有1个问题没有达成一致,可以作为第三轮评审的内容,再细化设计进行最后一轮评审,最终通过三轮评审,原先的10个问题通过互联网在线评审的方式,在分布在不同城市的10个专家之间形成了一致性的意见。如果院校还需要请这些评审专家进行当面的评审, 其实前期专家们已经做了深入的研究与探讨,结论性的意见相对来说要比原来的方式要深刻。而在华东及广东地区院校的事务中,很多院校已经取消了现场的评审,全部采纳与引用线上评审的意见作为决策依据。

上面这个业务也是可以通过信息化实现的,可以增加专家调研的精准度、全面性。

(3)行业信息。不同的行业都有自己的互联网发布信息渠道或者网站,上面有大量的关于行业的信息,其中就包括岗位与就业的相关信息。我们可以通过爬虫等各种技术手段直接将这些结构化或者非结构化的数据获取下来,汇聚到数据中心中进行分析所用。

(4)岗位信息。目前在中国岗位信息,主要通过各种第三方的招聘网站、用人单位自己的官网发布出来,这类的信息也可以通过爬虫等信息技术手段能够获取到数据中心,可以分析出岗位需求的具体信息。

职业能力分析系统通过信息化实现后,工作的流程如下:

2.办学中游:教学组织、实施与评价

“职业能力分析系统”可以很好的将办学的依据与定位说清楚了,专业的分析与设计会高度的吻合与匹配岗位需求。这样就可以按照这个方向去进行课程资源建设,这里面可以进行信息化建设的就是将所有的数字化资源装到一个库里面,这就是目前大部分院校都在建设的“数字化资源库”。

以数字化资源库为依托,围绕教学组织、实施与评价,可以信息化的领域非常多,主要涉及以教师驱动的课程教学环节的“课程教学平台”、以学生为中心自主学习环节的“智慧学习平台”、围绕这两个平台产生大量的“教与学”数据的“质量分析平台”、同时还可以将院校办学过程中的知识、经验累积下来,形成一个院校的“知识管理系统”,这些是教学组织、实施与评价环节,可以进行信息化建设的几个核心内容。以下我们详细的介绍一下,这几个领域建设的核心内容与功能。

(1)数字化资源库。数字化课程资源是可以覆盖理论、实践教学两大教学场景所需要的全部数字化课程资源,包括:教案、理论PPT、微课视频、实验案例、综合项目案例等一系列资源,同时配套这些资源的推荐使用方法。

(2)课程教学平台。课程教学平台是承载教学资源、实验环境等元素,面向教师与学生,进行教学的组织、实施、评价,可以满足课前、课中、课后等多场景管理的信息化平台。

(3)智慧学习平台。智慧学习平台是针对课前、课中、课后等场景产生的学习数据与技能掌握程度信息,智能的生成每个学生的进阶或补充学习方案与计划,主动推送给对应学生,实现个性化(学习内容、进度都可以进行个性化)、智能化的泛在学习。

(4)质量监控平台。质量监控平台是通过分析教学过程数据,判断教学目标达成情况,从院校各个层面诊断内部质量并智能改进,同时能够基于雇主的视角,按照产业对人才评价的标准,对学生的培养效果进行技能熟练度评价的系统。

(5)知识管理系统。知识管理平台是帮助老师、学生在教与学过程对积累的知识进行记录与分享的系统,本平台的应用让知识在不断积累与重复利用中产生更大的价值,有益于老师个人发展、学生成长以及社会价值的产生。

如果院校在教学的组织、实施与评价环节,实现了上述五个领域的信息化,能够为专业建设起到非常好的支撑作用,也能够利用这些信息化的工具、平台,实现教学模式的创新。主要的意义与价值体现在:

(1)解决了长期无法解决的“教与学”过程性评价的问题,而且这种评价是以课程教学全过程的“教与学”数据为支撑的,“教与学”的过程不再是一个“黑匣子”了。

(2)通过这些信息化系统的构建,可以采集形成学生能力的相关学习过程或者结果数据,最后可以对学生进行能力的画像,除了可以非常精准、真实的展现一个学生的培养效果之外,还可以为将这些数据对接用人单位,做了很好的技术支撑与数据铺垫。

(3)通过这些信息系统的构建,从长期来看,大幅度降低了教师教学的负担,提升了学生学习热情与体验。

(4)信息系统可以大幅度降低事务性工作,降低院校行政上的负担,打通了院校信息化的最后一个孤岛:教学组织、实施、评价领域的数据信息汇聚。

3. 办学下游:就业、创新创业

经过办学中游5个领域的信息化系统的建设,可以形成与累计“教与学”的大数据,可以利用这些数据,将信息化建设延伸到与用人单位对接、创新创业领域。

(1)用人单位对接平台。用人单位对接平台是通过互联网的方式进行用人单位与学生就业对接的门户平台,可以实现就业岗位需求与学生个体的智能匹配。提升雇主招聘与学生就业的效率与质量,实现精准招聘与就业。

(2)创新创业平台。创新创业平台为学生创新创业提供全程支持,对内提供众创空间,对外整合企业、资本资源,连接内外优势整合。同时,能够通过互联网的方式实现院校创新创业团队与社会需求的对接、生产实现、交易。

这就是办学的上游、中游、下游专业建设领域一个闭环的信息化建设顶层设计的蓝图(如下图),完成整个建设,通常需要2-3年左右的时间,大部分院校可以按照整体规划、分步实施的原则进行落地建设。

三、教学信息化目前面临的问题

上述教学领域的信息化建设内容,在实际落地的过程中,院校可能会遇到很多的问题,主要出现在以下几个方面:

(1)领导很积极、普通教师参与热情不高。对于一线教师参与改革的阶段性激励政策制定与考虑的不充分;

(2)课程内容的数字化程度不够或者建设速度太慢,导致很多课程无法实现平台化、数字化教学;

(3)院校寻找信息化供应商,大部分考虑供应商的软件实现能力,缺少真正懂教育的咨询顾问供应商参与协助整体的咨询规划;

(4)基础设施的信息化条件不足,有些学校上网条件、硬件设施配置低,无法达到“互联网+”的条件;

(5)缺少整体规划,多个平台多个厂商参与建设,各个平台接口不开放,容易形成新的数据孤岛。

(本文为尚强科技观点,希望能够得到院校、同行领导专家的批评指正)

问题1:国内到底有没有能够提供上述整体解决方案的供应商?

尚强科技的“易智教”专业办学整体解决方案是完全吻合上述描述的解决方案,可以覆盖办学的上游、中游、下游三个核心的人才培养环节,在华东地区就累计了百所大学的服务与建设的丰富经验,是教学信息化领域全国知名的方案、建设提供商。

问题2:尚强科技的“易智教”专业办学整体解决方案能够进行试用吗?如何申请?

尚强科技的““易智教”专业办学整体解决方案可以给院校提供部分平台或者系统的3-6个月周期的试用,院校可以按照以下渠道进行申请:

直接邮件到info@campsg.cn或者关注微信公众号“学吧在线”进行申请(注明申请人学校名称、二级学院名称、联系人姓名、联系方式、职位、学校学生规模、排名前3名的专业),尚强科技的工作人员会在3个工作日直接联系您,落实试用事宜。

一旦试用申请获得批准,学校不需要支付任何费用,试用中需要的服务器计算能力、存储空间、软件系统、数据库、试用的课程资源、教师培训等软硬件设施及配套技术服务全部由尚强科技无偿提供。